秋叶谈创业–如何开公司

国家到处号召学生创业,也树立了很多典型,事以至此,也没必要讨论政策合理性,反正学生今年就业难不是某个个人某个企业某个学校某个政府能解决的,不如实实在在写点文字,告诉所有想创业的人,创业到底有哪些风险,你去做,也避免出现相应的问题。刚好秋叶新开公司一家,有最切身的体会可以分享,不当之处,也请各位老江湖指点我这个新浆糊。

我这里谈的创业是开公司,不是倒街上拾荒摆小摊,这种创业最底层,但好处是流动作业,避免交任何税费,只要能躲开城管即可,收入计算简单清楚,你的收入-开支=净收入,不过靠这种方式赚到钱很难,本来就辛苦,收入微薄,居委会,城管,公安,食品卫生监督,工商,甚至黑社会都可能找到你,所以我们称这些为城市走鬼,确实,靠自己劳动挣碗饭,活得象个鬼一样。

再上一个层次就是工商个体户,说白了做点小生意,不能开大额发票,但只需要缴纳固定税款。

如果要做大买卖,就得考虑开公司了。

不过在开公司之前,我个人感觉是要么有足够的资本,说白了是输得起,要么是搞定某个大客户,保证自己的企业有收入。

开公司和做个体户最大的区别就是要保证现金流平衡。

加入你读大学或平时工作往往是不到月底就成月光族,到了月底也没有存下一分钱,你往往不是一个合格的公司潜在管理者,因为你对现金流完全没有概念,生活中一塌糊涂的人,估计开公司会更一塌糊涂。

所谓公司现金流,不是考虑这个月有没有钱,至少要考虑一个季度的收入是否有,是否够用,否则公司的业务是否会难以持续。

公司之所以死亡,不是因为业务没了,而是现金流断裂。

所以要么有足够的现金来运作,这不像是开小公司的人能解决的问题,剩下就是从市场去捞。

一个公司运营一年最低花费需要7000多(在武汉这样的城市),你至少要挣2万块,才能维持你公司和你个人最低标准的生存。

如果有一个大客户能给你提供10万的可靠合同(能够回款的),你的公司就可以养三个人并顺利启动了。

如果没有大客户,没有一定资金投入,开公司现金流往往存在问题,虽然说小公司运营费用不高,可以从市场上去捞,但最难最难的,恰恰是小公司进入市场的门槛很高。

很多开公司的人,是先利用自己的资源搞定了关系,搞定了客户,或者说搞定了某些特定技术,是皇帝的女儿不愁嫁。

如果说是同质化竞争,你还没有点资源在手上,别谈勤奋了,想勤奋能勤奋的人满大街都是,靠这样发个财,那是门都没有。

不过有合适的资源,可以赶紧把公司开起来,业务会驱动你去动脑筋克服困难,去发展,光想发财不去行动,最合理的成功之路是买彩票,是个小概率事件,但毕竟还有中的概率,当然这样依然有成本支出。

今天就聊到这里,下一篇谈一谈如何注册一家公司。

注册公司现在确实很简单,在注册公司之前,你得想清楚你是一个人干还是几个人一起干?考虑到大部分公司需要业务+市场,其它财务可以外包,行政后勤可以兼顾,但至少有一个主管技术,一个主管市场的分工,从绝大部分业务角度,这个分工是一个人也不合适,应该适当分离。

所以你在注册公司之前要选择好合伙人,因为合伙人之所以愿意和你一起合作,是有公司股份的,这个股份在注册公司之前就应该谈清楚,不是等之后再分解,那就麻烦了。

而开小公司选择合伙人最麻烦,这往往是公司倒闭死亡的根本原因,大家并非有共同的理想和投缘的性格,不过是因为误会而结合,因为了解而分手。

如果你问秋叶,如何才能选对选好合伙人呢?

我只能老实回答,这个没有标准答案,有的人你看不惯,但他有一些你没有的东西,你非得拉他合作,不过你估计预备着一旦做大,肯定是要另外培养力量的准备;有的人现在不在乎钱,等有钱了最在乎的就是钱。都很麻烦。

现在看得准的人未必将来就是这种人,因为人会变,包括我们自己,所以选择合伙人第一要务是:

创业小公司,尽量不要搞合伙人,80%都会闹不愉快。

第二要务是,如果选择合伙人,就用文字条款把双方责任,义务,付出,回报方式说清楚,写明白,但作为刚创业的人,很多事情自己都搞不清楚,想写明白太难,所以往往哥们义气,将来恐怕是为未来相互抱怨埋下伏笔。

秋叶这方面也不见得比各位高明,这个人和人之间很复杂,我想选择我老婆做合伙人,是否就没问题?我也不能给你肯定的答案,适合做老婆的人未必适合做合作搭档。

这个世界上的事情,还真复杂。

反正合伙人是开公司的一道坎,假如你有信心过,那么就听下一讲,如何注册公司好了。

注册公司之前,你得给自己的公司把名字起好。起名字要考虑的因素很多:

1、你的经营范围,不同的经营范围公司后面带的名字是不同的。例如你叫科技有限责任公司,你就可以做软硬件,卖产品,做服务。但叫管理咨询公司就不合适卖产品。有的行业,例如叫培训公司,需要申请资质的,不是自己想起就可以起的,这方面可以找专业注册代理公司咨询下。

2、你的名字大小,你是准备带中国,还是省份,还是城市的头,例如你要叫中国***公司,中华***公司,你的注册资金是有要求的。例如武汉***公司注册资金3万就够了,现在即使是3万注册资金,都可以申请一个湖北开头的,不过这样的公司,一般来说,要工商这边的人帮帮忙,在公司法修改之前,这样的公司注册资本原来要求是过百万的。至于中国你就别想了,先掂量掂量自己的实力。

我有个朋友起了个名字叫中坚,问他为什么想到的,他说一般招标,领导说,我们不选价格最高的,不选价格最低的,就取中间的,这不就是让别人以为是我们”中坚”吗?

3、你的名字上口性,名字应该好读好记。

4、名字的可视化,最好你的名字很容易设计成LOGO,和LOGO互动,便于别人联想。

5、你的名字唯一性,先得到当地工商网站上搜索下,看你要注册的名字是否被别人想到了,这个可真是让人感慨,好名字都被别人想到了。即使没有冲突,也要百度或谷歌一下,看是否同名程度高,搜索排名想抢第一很困难。

至于好名字,这个还是各位发挥创意,开动脑筋,好名字是想不完的。

很多人开公司之前,对财务和税法是一无所知,在这方面,秋叶刚开公司和各位一样无知,中国的税法花样太多,你不下河还真搞不明白。  记得我去北京和一博士老乡聊天,他问我一个项目多少钱,我随口说一个10万吧,他又问你的成本是多少,我说大概直接成本是3万吧,哇,你好赚钱啊!

你可以挣七万呢!

这兄弟就不懂税务,第一如果你是服务行业,每笔合同要交5.8的营业税(地税),也就是不管你收入多少,有百分之6是国家的钱。所以我扣除三万直接成本还不够,还得交六个点的税。

即使交了税,到了一个季度底,我公司运营良好,现金盈利5万(假设花了2万其它费用),那么我必须交25%的企业收入所得税,也就是1.25万给国税。

所以如果你收入良好,你得做成本消化你的利润,什么是成本,主要是差旅费,交通费,员工工资,办公用品购置,固定资产投资等等。如果你是服务业,主要就是员工工资。

想秋叶这样的,发高工资行不行呢?不行,因为要交个人收入所得税,至少又是10个点。

但是娱乐餐饮烟酒等消费是不能计入多少成本的,这些是出乎很多人想象的。这些中国生意中的高消费往往无法纳入成本,要另外搞票。

所以很多企业想办法请会计做成本,做成本最痛苦的是搞票冲账。例如你做了100万项目,用户要20万,你得用20万票据把这个帐销掉才能顺利给用户实现这个费用,你总不能让用户搞20万发票给你吧?

小公司业务小,没税务盯着你,走几万的帐还有办法,公司大了,想搞几十万的帐,财务难度就大了,不是个会计代理公司能搞定的。

广告行业,餐饮行业,娱乐行业,烟酒行业,一般产品销售行业税收都不同,我就有朋友是服务行业结果申报了17的增值税,居然还不是可抵成本的那一种。一看就是办公司的时候没经验,被人黑了。

一般你是服务行业,争取5.8的营业税,其它无税的最理想,现在有的城市可以收定额税,免除你做成本的压力,如果你现金流不好,还是5.8的营业税最好,做成本就做吧,总比缴税便宜。

你开什么公司,交什么税,有哪些关节,各地都不太一样,但有一样相同,小鬼难缠,还是问问内行的人少吃点亏。

公司要成立,得到工商部门审批,同时开通银行账户,有一系列手续要办。那么在今年国家鼓励创业,鼓励公司活下去,手续流程可以更快,但要想快点把公司成立起来,最需要的还是找一家注册代理公司。

这个注册代理公司随便在哪个城市百度一下,很多,你选择一个离你家近的去咨询。

咨询什么呢?

一般代理公司要你的身份证原件,公司营业地点证明(一份购房合同或租房合同),注册范围,注册地点。

他们会推荐你的办理银行,一般都选择自己熟悉的工商税务和银行,这个时候是最关键的,一般这种注册代理公司都有内部熟悉的关系,通过他们关系办理效率非常高,你自己要跑一个月的,他们一周搞定,收费也不高,办个小公司,所有程序办下来,连刻公章的费用,也就1200~1500左右。

如果你没有注册资金,他们还可以帮你做资金融资,帮你融资30万的注册资本,然后移交手续前把钱抽走,你的公司只有一个空壳。

这就是所谓的皮包公司,做倒买倒卖的业务。

武汉代理注册资金一般是1万按百分之一给注资费用。

不过要特别注意,有的代理公司最后把注册的银行,税务办到和你公司比较远的地方,后续业务麻烦很多。

总之一句话,不用自己亲自跑,找工商注册代理公司即可。

银行基本户最好开在离你家或公司近的地方,这点要问代理公司,此外税务要尽量办在政策多的地方,这点就取决于你在哪里拿的公司租房合同或购房合同,这个不是代理公司能左右的,取决于税务内部划分的管理范围。

本人就在这方面吃了亏,以为自己的光谷的房子,结果是归另外一个区税务管,每次多跑很多路。

开了公司,就得到银行去开个基本户,还得开个一般户。这里面的事情我说实话到现在也没完全搞清楚,大概是明白基本户开到一个银行,但还可以到其他银行开一般户,账户都可以从一般户走,没有问题。

这块我自己财务都不是特别清楚,因此就委托别人来办,反正最后要交不少钱,一是基本户管理费,每个月120元。然后要买个网银密码器,大概要580。

反正银行这里委托管理账户,总是要收点钱,一年大约1500的成本,就是这么个概念。

如果银行离自己家近或者公司近,处理财务就可以节约很多时间,这个新开公司可以考虑清楚。

很抱歉,写到这里自己思路就不太清楚了,毕竟不是什么事情都自己去办理的,没搞清楚也有风险,但这也从侧面说明了,在中国开个公司要花钱的地方比你想像多得多。

毕竟到这一步,你还没有和税务打交道呢。花钱的日子才开始呢。

开了公司,就要到税务登记,填表,地税国税都要去,保证你的纳税人信息填写到数据库,买印花税,反正有一堆手续要办,至少要花两天时间,这还算是快的。很多人告诉你一般下午不要去找税务,他们去打牌了,我也不晓得是不是真的。

你不去,税务会电话催你,你要是误期不办,税务不是吃素的。

一般小公司,第一年税务是不查的,放水养鱼,等你肥了,找你毛病是很容易的。

一般税务在你刚成立,要看看你的公司地点,主要是怕你搞皮包公司,所以你没有合同之前,你是开不到发票的,要万元票,有的小公司要签几个合同才能做到卖给你万元发票。

不过税务看你的公司,一旦上门了,还是有潜规则的,不同地方行情不同,问下开过的人,吴思在潜规则里讲得好:不怕别人强,就怕别人有合法伤害你的权力。

一般服务行业,地税一个月一报,国税一个季度一报,但如果做产品经营范围,那么国税也要一个月一报。

所谓报税,就看你的公司有没有业务,没业务没税,只是时间成本,有业务,一是交营业税,二是交企业利润所得税,这个高达25%,所以小公司大公司都拼命做成本,让自己的业务利润可以消化掉,避免交过多的税。

朱镕基当年在国家会计学院写,不做假账,我开始很感动,现在明白了,你不做假账?你趁早别玩。

解决这个问题的根本办法是减税。

扯这多蛋,核心问题是要和税务搞好关系。据我朋友说,小公司办税务主要就是苦穷,碰到男税务用女会计,碰到女税务就搞美男计!

晕!

开公司不能没有会计。
会计的作用主要是帮你合理避税,至于你公司真实发生的成本并不需要。

一般刚创业的小公司没有必要请专职会计,可以找一个会计代理公司,请会计帮你做帐。你每个月只需要在约定时间把各种财务上票据给会计,她就可以帮你做账,你可以提出你的要求,看有哪些方法减少你的利润,因为这些可以导致你少交企业经营所得税,这个就是对利润征收的税,在25%,很多的。

一般公司内部做日常经营成本的方法有五类:差旅费,交通费,人力工资,办公用品,房租水电费,所以平时在生活中要有意识收集或开设这样的票据。

在武汉请这样的一个兼职会计,根据你的业务复杂程度在300~600之间,如果过于复杂,600都谈不下来,说明你的公司发展不错,应该请专职会计了。

当然很多小公司会计和行政都是兼着用的。

这种会计代理公司哪里都有,到网络用”会计代理、代理记账”一搜索,到处都是,建议大家也可以去金蝶的友商网(http://www.youshang.com/)的在线会计功能,很不错。

公司开张,财务流程也搞好了,现在要专心接项目了。一个新公司一年不挣一分钱业务,也要成本的,我自己测算了下,在武汉至少6000元。我假定一切自己跑,不打的只挤公交,自己有房子不用租房子,水电物业费老爸老妈代缴。

首先公司注册至少花费1200,然后请个会计一个月200,一年2400,这就3600,银行每个月收账户管理费120,一共1440,还有密码器580,就是2000,这已经5600,公司要买发票,需要交一点印花税,大概200,加上交通费就这些开销已经6000了。

这还不算你花费的时间精力还有一些意外的成本。

我再假定你租个便宜房子,一年水电房租物业才12000.你一个月工资1000,你自己一个人当光杆司令,大概你一年基本生活费也得12000。

那么到这里,我得出的基础数据是,如果你一年不能进36000的合同(而且必须全部回款,没有回扣),你肯定是亏的,为什么说36000呢,因为合同要下需要一些商务费用的,算1500,不高,还要交6个点的税,算1000,也不高,后期回款请客吃饭再花1100,更不高。

请问接36000的项目,或者说纯利润36000 的项目,容易吗?

还是个光杆司令队伍?

所以为什么大学生创业难,他们不是创业,是做个体工商户,倒卖点小东西而已。他们很难搞复杂的项目。

在武汉搞软件最容易入门的就是网站,最便宜的也是网站,价格已经竞争到800一个站,当然,这做不出什么好网站来。要是获得36000 的利润,至少得接3000一个的企业门户站12个,一个月接一个单,容易吗?

想办法接单吧,公司生存的游戏才刚刚开始呢!

如果刚开始创业,能不用给公司租房子节约成本最好。如果刚好你的家就在你创业的公司,那把家先利用起来,老爸老妈管饭管后勤管宽带,确实可以节约不少精力和银子。

要是你家不在当地,能否把你的宿舍或寝室先凑合成你的办事处,反正买个打印电话传真一体化机器,辅助宽带笔记本,一切也尽在掌握。

但如果公司有了第一笔第二笔合同,你可能就渐渐忙起来了,几个合作伙伴窝在又是公司又是家的环境中工作,你肯定会觉得太不正式了,长期下去,我们永远都成为不了正规军。

更要命的是,你会发现,你很难在你早期合作伙伴外招到新的员工,很简单,没有人对还在寝室发展的公司有信心,这样的创业团队也很难讲什么用待遇留人之类的空话。

最最要命的是,有一天,你的客户想上门沟通下业务,那你就尴尬了,虽然客户晓得你刚起步,但看到你公司的状态,是不是会对后期合作完全没信心?

一旦你有了上面三个感觉的任何一点,你就必须考虑为自己的公司租个房子了。

租哪里呢?写字楼,气派体面,坐在这里面,天然就有一种精英感,卖产品也好卖服务也好,价格都不可能低。不过写字楼不仅仅是租金高,物业水电也贵,在武汉中南这附近写字楼,一般物业是一个平米25~45的月管理费,你要一个30平米的房子,光物业就吓死人。

所以你不会考虑,那么退而求其次,租民房,特别是装修得特别适合办公的民房。这种房子一般是在靠马路,临街,看上去象写字楼,但租金相对不贵,而且是商品房的物业费。

如果这样的房子你还是租不起,那就再退一步,赶紧到环境好的小区内部租一个房子,这样价格又可以降低了。

另外找房子一定要找简单装修的,因为没东西租金便宜,而公司办公又不需要这些东西,而且没一些不必要的装修还能为公司这边腾个地方装人。

这样的房子哪里去找呢?

到你想开设办公地点的楼盘附近,找中介,请中介看起来贵,其实是效率最高的方式。

一定要多看些房源,至少10套房源,否则无法对比,也很容易被一些房子打动付出了更多的租金,记住,房子很多,但最好的是满足接待使用要求的前提下,成本最低的最好,一切不必要的细节都可以不计较,以后有钱了再换!

租金也要谈,争取一季度一支付,押金也要谈,不要太高,一般是两个月租金。另外水电煤气价格也要确认,原来历史度数要看好,好在现在租房合同都是标准的,没这个问题。

如果为公司选好房子或者没选好房子,都应该考虑装一部固定电话。

固定电话有几个好处,第一费用低,一般都可以和宽带捆绑,增加费用不多;第二印在公司名片上,暗示客户你有固定办公场所,提升公司形象;第三如果有员工需要外联,可以使用座机,相对手机话贴,更好控制成本。

安装电话有个建议,如果你是租房办公,请在办公家具搬进来之前办,这样可以办理家庭宽带费用,否则有可能电信或联通见你是办公用途,不肯装家庭宽带,要你按商业用途支付费用,那宽带成本要增加很多,各地资费政策不同,但肯定是增加很多的。

此外补充一个建议,可以买一个打印传真复印一体机,价格不超过一千,但足够维持一个小公司日常办公电话打印传真各项需要,投入不大。

电话上增值服务很多,是否开通一个公司定制铃声,也需要各位考虑一下,万一别人给你打电话,你人不在或者一时不能接,可以录制一段留言提醒各位如何联系你,比如手机号码或其他可以联系的时间。

装好宽带,如果公司有几个员工,建议买一个无线路由,共享上网,这样配置简单,使用灵活,而且将来搬迁转移方便,但可能有的城市对无线路由做了限制,无法让你带多台电脑。

依据我的经验,在不大量下载情况下,一个2M宽带带10个人电脑正常上网是没有任何问题的。

另外强烈建议,固话选择当地主流供应商,不要在乎一点点价格选择非主流供应商,对公司而言,稳定的服务比一点点价格更重要。有的小区房子已经捆绑了非主流供应商,在租房子前最好问清楚,象我租的房子只支持网通(现在是联通),原来办理的电话只能作废,移机都没办法,电信没做接口,至少换网通的电话。

而商业座机一旦安装,一年内不让退,必须多交几个月的固定月租才能拆除,郁闷!

公司开张,业务起来,人手就慢慢多了,这个时候得添置一些家具。

一般我个人建议,公司刚起步三五条枪的阶段,对家具的要求不必太高,越低越好,越不花钱越好,等有了正的现金流,在花费在门面功夫上。

但如果租了房子,请了帮手,一些必要的家具还是要买的。

到哪里买家具呢?(我是武汉2009年的价格,外地朋友参考)

第一是家具城,这里贵,不推荐。

第二是电脑大世界家具广场,各种办公家具应有尽有,价格很便宜,而且可以送货上门,推荐选择新家具到这里。

第三二手家具回收单位,到百度或谷歌搜索二手家具回收,找你附近的回收公司,去他那里看看,可以掏到别人不要的家具,并没有坏,照样用,但价格就很平,当然你的砍价能力,了解同类家具市场价格也很重要。

下面我就大概说说在电脑家具广场买家具的价格。

第一样是工作台,就是大家都常见的,有电脑写字桌和屏风工作台两种典型样式,我随便从网上找几张照片给大家看。

这种就是电脑工作台,样子很多,但基本如此,选型注意第一不要选下面放电脑主机的样子,不如换个抽屉柜,因为现在越来越多用笔记本电脑,下面放一个电脑主机空间很浪费,第二要选择如图这种中间是空的,早期电脑桌中间都隔了一块横板,结果脚无法伸直放,难受。

像这样的电脑桌,样子很多,简单的100块,如图的报价应该在220左右,再复杂一点的,有点老板桌味道的写字台,有300多的,也有500多的,500多的就很好了,样子如下图老板桌,500块在电脑城就买得到:

当然要显得公司很正式,就可以考虑装屏风工作台,如下图:

这种就是屏风工作台,各种组合和颜色很多,这种图式很好,四个人可以面对面工作,充分利用空间。

这种大屏风不建议开始选用,因为占地面积大,一个人就要用掉至少四个平米的地。不管是那种屏风工作台,第一建议是不要追求视觉效果,没有意义,便宜第一,都不容易坏;第二人数很少时可以比现有规模适当多2个位子,便于组合。

买屏风是按不同位置核算单价,包括屏风板(按米卖,一般从100~300的都有,看规格和材质),工作台面(一般100一个直面,L型的贵一些,不推荐起步阶段选择),电脑键盘抽屉(建议不选,要收费的),工作柜(50一个),颜色可以按自己要求选配,交付周期一般是3~5天,包送货。

有了工作台就得配凳子,个人建议凳子不要选择带滚轮和升降的,贵,而且如果你不是花钱买特别好的,轮子和升降结构容易坏。一般椅子不便宜,60左右的坐着不舒服,建议选80左右的凳子,一定要亲自对比多试坐几个,看看舒适度再买,我反而建议买好凳子,长期坐着的人,还是买个舒服的凳子好。

另外凳子最好和其他家具选一家供应商配齐,这样可以一起送货,否则只买几个凳子不送货,你另外出的士费,不划算。

如果你给自己配了老板桌,是不是配老板凳呢?很多人喜欢坐在老板凳上的感觉,我觉得花钱买一个300多的凳子换个感觉意义不大,你一个刚创业的公司,算什么老板呢?不过这个是个人喜好,我不表态,老实讲,坐在这个凳子的人不容易,派头一点也算是个安慰。

另外还要配个会议桌,开会时显得正式。

我推荐买这样的会议桌,如下图:

长短可定制,有事开会,没事可以立即改造成员工办公桌,可以节约扩充新工作台的成本。这样的会议桌在电脑城2米*1.8米的,也就报价700,样子很多的。

还可以考虑买铁皮文件柜,放一些重要资料,这样的柜子有一个足够了,要是一开始文件不多,就用好自己的工作台配的柜子就好,没必要搞那么多投资。

饮水机,微波炉,电磁炉,咖啡机这些小家电也要适当考虑,有的可以节约员工餐饮成本,有的可以提升工作环境满意度,但一切一条,你开始办公司,总想办一个出色的公司,但出色的公司唯一评判标准是:能否赚到钱,而不是比你装修多漂亮,多会花钱!

独木不成林,一个好汉三个帮。

要把公司做起来,一般而言至少要两个人,一个人负责业务和对外沟通(包括一些行政联系,例如税务);一个人负责业务沟通和实施,确保项目进行过程不出问题。即使是卖产品,也得一个人负责渠道,一个人负责销售,一个人全部兼管,很难。

那这样的创业合作伙伴在哪里呢?

第一就是开公司时合伙,合伙的好处和毛病一样多。

如果你一开始选择单干,没有合伙,最好的员工首先应该从信得过靠得住家人里发展。我们不能埋怨家族企业,要是一个人连家务事都摆不平,家里人都不支持,这个事业发展的难度可想而知。

秋叶现在公司开个玩笑的说,我是市场总监,老婆是行政总监,岳父是后勤总监,小舅子是创意总监,小舅子媳妇是财务总监,最厉害的是我女儿,直接要求做董事长。

家族企业至少前期没内耗,当然这也得看家庭,反正我家没内耗,办事沟通都放心,假如做大了,不规范怎么办?请各位看官给我一个机会做大,活下来可不容易,就是自负如秋叶,也不敢打这个包票。

如果自己在外,没有家人帮手,怎么办?那只有去找人。

找人我个人建议不是合伙人,就尽量不要找熟人,直接到人才市场上通过就业渠道去放消息,档次高的去各种招聘网站放广告,简历绝对不会少,放个500的广告,换50封简历是没问题的。

但合适不合适,面试中意不中意,难讲。

我一个朋友为了招一个岗位,居然投了1000的广告,看了300份简历,通知了50人过来,最后一个也没看中。

这花费的时间和精力也不少。

不过很多人招兵买马有个老板通病,开不起待遇,但总想要精兵强将,但真要是精品强将,不合伙,谁会愿意给你谈打工呢,来恐怕也是想偷师自立门户。

这个事情我的标准很简单,找老实听话的,能踏实做事情的,把工作量包给她,有挑战性的工作给自己,也确保核心资源在自己手上即可。

反正找一个合适的员工,真的是一句话:缘分啊!

公司运营就要发生成本,但不是所有的成本都可以在会计上计入的。

例如你请客户吃饭喝酒送烟洗澡按摩等活动,一般不能超过合同总额的千分之五,也就是说一个100万的合同,也就是5000的商务活动费用可以报销,这显然是不可能只花这么一点的。当然这些票据还是要,小公司一般都可以计入成本问题不大,等公司大了,财务严格了,才控制得比较紧。

在会计上一般无条件认可成本的包括:

1、工资,所以很多小公司做人头,通过虚设人头领工资,把钱转出来,每个人工资都不超过2000,还可以避税。

2、差旅费,你在宾馆的住宿费,长途车票(要往返的),有多少可以报多少的。

3、城市交通费,例如公交,打的的费用,车的油票,有多少可以报多少,但这些票说实话靠实际发生没多少,所以有这么几个方法去收集
a、找亲朋好友收集,让他们没有报销渠道的的士票或油票,把票收集下来给你
b、找一两个熟悉的的士司机,找他们定期买他们打出来客户没有要的的士票
c、买张公交卡,充值时就可以开发票,把这些散钱也累积起来报销
d、平时坐车养成要票的习惯,可以让司机多给一点,积沙成塔

4、通讯费,也就是电话费用,这里建议把你家里的电话都选电信的,把固话,宽带,手机,IPTV捆绑起来一起做成套餐报销,至于员工的可以给一个报销额度,让他们开电话发票给你(如果比报销金额高,就可以多报一点成本),现在通讯便宜,也没几个。

5、办公用品,真实发生的办公用品没多少的,但你以后买东西可以定点去几个大超市,把票累积下来,到总服务台换成办公用品的发票,那么就可以去报销了。用这种方式你几乎可以把家里80%生活开销走入公司成本,合理避税。

6、水电煤气,小公司未必要报公司的,可以用自家的票据去报销。

7、固定资产购买,你开公司,要买家具,买一些电脑家电,买其它种种东西,都必须要求别人开正规发票的,这些都是必须计入成本的。扩大一点,也包括你公司对外购买的一切产品或服务,都是需要发票的,这些都是真实发生的成本。

8、如果以上办法还无法凑够你的成本,首先要恭喜你,你还真的是个赚钱的公司,你就可以去买票,警告,在法律上是违法行为,所以秋叶只是告诉你有人这么做,因为他不想交企业收入所得税而已。

最后强调:你一定要控制真实发生的成本,否则会死得很惨的!

办公当然需要办公用品,现代社会办公用品非常多,都是不起眼的花费,累积起来不得了的。

我就分类给大家说说:

打印机的墨,打印纸,中性笔,配白板的油性笔,这些要严格养成尽量不打印,用电子文件沟通的习惯,然后打印非对外文件,尽量双面打印。

图钉,各种文件袋,各种小夹子,回形钉,订书机,订书钉,印章胶泥等等,都很小,都经常用,但能否尽量节约着用。

工牌,发票夹,记账本,这些也要买,加起来也是一笔小开支。

还有工作笔记本,便条纸,胶水,剪刀,档案袋,信封,公司文化牌,名片本,笔筒,烟灰缸,废纸篓,卫生纸,卫生工具(抹布拖把扫把桶)都是小东西,一样一样都是小东西,但基本都是耗材,公司不停运转,这些费用就不停发生,不注意控制,就容易养成大手大脚的浪费,或者公物私用的弊端。

现代办公用品,特别是文件夹文件盒文件袋,样子多,外形设计很可爱,有的人喜欢一次买很多备用,想着省得自己以后反复跑,其实没必要,一次性是可以打点折扣,但这些都是成本,花了就收不回。

记住:在刚起步的时候,你最不值钱的就是你的时间,你最值钱的就是你的现金流。等你有钱了,钱不是问题,你的时间管理才是最关键的。

新开的小公司,特别是有几个小伙计的情况下,千万别忽视吃饭问题。

如果你是在家办公,可以搭个伙,沾沾父母的光,如果你在外面办公,中午晚上很可能要在公司附近解决就餐问题。所以你租房子的时候,一定要考察公司周边的盒饭点。

一般而言写字楼附近有很多送餐的,你要了解每家的价格,菜样,口感等因素,因为这些是员工和你自己天天要吃的,要是盒饭口味不好,价格贵,卫生差,不但营养跟不上,最要命的,打击员工士气。

我第一个公司成立租了一套很满意的房子,但忽略了吃饭问题,因为是居民小区,附近没有送盒饭的,没办法,每天都餐馆去吃,公司给员工解决,平均每次中饭四个人要花50,还都是选便宜的吃。后来搬到写字楼,虽然租金贵了,但送饭的单位多了,现在吃好点,一个盒饭8元(武汉价格,也有5元的),结果后来公司规模扩大到7个人,也就56元,这就无形中给员工或公司(假如公司管饭的话)节约了很多成本。

而且吃饭最好选择公司附近有很近的就餐点,或者很方便送外卖的地方,否则为了吃个饭要走很远,或者外卖资源紧张,你的盒饭总是最后送来,也让人头疼,这些事情,做老板的必须操心,不然员工会说:饭都吃不好,还搞个么事搞?!

好了,到了这里,秋叶谈创业系列连载就暂告结束,再谈就不是创业入门问题,是公司运营问题,这方面高人专家无数,我谈谈我的创业过程中点滴体会,也纯属我个人所想所思,未必全面完整,也不能覆盖某些创业类型,但希望对做小生意的人,特别是大学生创业族,希望对你们有所帮助,那我就觉得很开心。

未来五年最值得创业的是哪个行业?为什么?

我认为,互联网最大的机会在于对传统产业的颠覆,mp3下载颠覆音乐,微博颠覆媒体,团购颠覆本地服务,世纪佳缘替人当红娘,而易到用车、航班管家、今夜酒店特价这种应用都在不同的角度侵蚀、变革传统产业。当然,也有噢粑粑这种剑走偏锋型选手^^

所以,王兴说的不错,一切未被互联网所改变的行业,都将被互联网所改变。
而机会就在其中。
看看哪些传统行业还没被改变吧:
TV,坐等被iTV干掉;
运营商正在为微信纠结;
网易公开课正在渗透高教业;
丁香园的用药助手正在切入医药产业;
等等等等。
而这里面,大多都是以服务,而不是商品买卖,线上能力+线下资源相结合,才能形成不可复制的核心竞争力。
当然,电力、石化、铁路这种国资强势垄断背景的你就甭想虎口夺食了。

这种机会总是隐藏在每个人的身边。
最近我就用这套说辞煽动了几个不同的哥们辞职创业,而他们每个人,都精于某个看似和互联网无关的行业,但当他们的行业和互联网相结合时,就迸发出 颠覆的潜质。
所以,还得结合自身的资源,想想看身边什么行业什么服务的信息化程度低,而自己又擅长于此或严重感兴趣,就可以出手了。
我扔几个砖头先:旅游助手,找车位助手,学习助手,还有周布莱恩 同学提到的智能家电,这个也是很棒的方向

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